Text Mechanic – Aprende a utilizarlo [Tutorial Completo]

Text Mechanic es un conjunto de herramientas para manipular textos. Es una de las aplicaciones de productividad más utilizadas. Puedes acceder a su página y trabajar con ella desde cualquier sitio o dispositivo sin necesidad de instalar nada y encima es gratis.

Con 9 funciones disponibles, puedes hacer casi cualquier cosa con un texto. Si sueles trabajar con Excell, Text Mechanic es el complemento perfecto para agilizar cualquier tarea que tengas que realizar. Al principio puede que no encuentres utilidad a las soluciones que ofrece pero en cuanto empieces a pillarle el tranquillo será una web anclada en tus favoritos a la que acudirás varias veces a lo largo del día. La mayoría de las personas que la han probado, repiten. Pocos servicios son tan prácticos y útiles haciéndote ahorrar muchísimo tiempo en tan solo unos clicks.

¿Cómo funciona?

El primer paso es visitar su página web http://textmechanic.com/

Una vez dentro solo tienes que elegir que herramientas necesitas, seleccionarla y especificar la tarea que quieres realizar. Vamos a repasarlas una por una:

Add prefix and/or suffix into each line (Agregar prefijo y/o sufijo en cada linea)

Los títulos lo dicen todo. Con la primera de sus funciones te permite añadir un sufijo y un prefijo o solo uno de ellos a cualquier listado.

añadir prefijos y sufijos

  • Introduce el listado que deseas modificar en la primera de las celdas (Recuadro Rojo)
  • Introduce el prefijo que quieres agregar en la segunda celda (Recuadro Verde)
  • Introduce el sufijo que quieres agregar en la tercera celda (Recuadro Azul)
  • Pulsa el botón “Add Prefix and/or Suffix”
  • El listado modificado aparecerá en la última celda (Recuadro Naranja)

Add/Remove Line Breaks (Añade o elimina saltos de linea)

Esta función nos ofrece 3 opciones diferentes y algunas variantes más dentro de cada una de ellas.

añadir o eliminar saltos de linea

  • En el Input Box (Recuadro Rojo) introducimos el texto a modificar.
  • Si seleccionamos “Remove all line breaks” (Eliminar todos los saltos de línea) lo que hará es quitar todos los saltos de linea de un texto o listado. También nos permite introducir el texto con el que queremos reemplazar ese salto de línea, por ejemplo, una coma y espacio para convertir un listado en una frase que lo enumera.

eliminar todos los saltos de linea

  • Si seleccionamos “Make new line breaks before/after” crearás un salto de linea antes o después, cada vez que detecte la letra o número que introduzcas.
  • Si eliges la tercera opción, crearás el salto de linea cada “X” número de caracteres.

Count Characters, Words, Sentences and Lines (Contador de palabras, frases y lineas)

Con esta herramienta introduce cualquier texto y te dirá los caracteres, lineas, palabras y frases que contiene.

contador de palabras, frases y lineas

Delimited column extractor (Extractor de columnas delimitadas)

Puedes extraer columnas de cualquier texto para sacar los caracteres que se encuentran en “X” posición, crear columnas segmentadas entre “X” palabras, etc..

extractor de columnas delimitado

Find and replace text (Encuentra y reemplaza texto)

Esta es para mi una de las más útiles. Introduces cualquier texto o listado e indicas por lo que quieres sustituir una parte.

encontrar texto

reemplazar texto

Line Combination Generator (Generador de lineas combinadas)

Con esta función escribes como quieres que empiece y acabe una frase, los nexos y unas cuantas variantes de palabras para generar muchas frases diferentes con esas combinaciones. Yo no le he encontrado otra función mas allá que la de componer canciones de reggaeton.

generador de lineas

Si queréis profundizar más en esta disciplina aquí tenéis un tutorial estupendo:

Remove Duplicate Lines (Eliminar lineas duplicadas)

No tiene misterio, introduce un texto y te eliminará todas las lineas que se dupliquen.

eliminar lineas duplicadas

Remove Empty Lines (Elimina lineas vacías)

Introduce un listado y eliminará todas las lineas que no contengan texto.

eliminar lineas vacias

Remove Extra Spaces (Elimina espacios extra)

Introduce un texto y quitará todos los espacios que sobren. 

eliminar espacios extra

 

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